Gérer la recharge de vos collaborateurs
Remboursement URSSAF, accès collaborateur, rapport de consommation individuel · le guide complet pour gérer la recharge de votre flotte en entreprise.
Créer des comptes collaborateurs
Dans le portail OZECAR, vous pouvez créer autant de comptes collaborateurs que nécessaire. Chaque collaborateur reçoit un email d'invitation avec ses identifiants d'accès à l'application OZECAR.
Portail → Utilisateurs → Ajouter un utilisateur
Champs requis :
· Email professionnel
· Rôle : Collaborateur
· Groupe de facturation (optionnel)
· Badge RFID (si carte physique)Configurer les accès aux bornes
Vous contrôlez précisément quelles bornes sont accessibles à quels collaborateurs. Vous pouvez créer des groupes d'accès (ex: parking A pour l'équipe commerciale, parking B pour la direction).
Paramétrer la refacturation
Pour la refacturation des charges domicile (recharge à la maison), configurez le remboursement automatique. OZECAR calcule les montants à rembourser selon le tarif réglementé URSSAF.
Portail → Paramètres → Remboursement domicile
Tarif URSSAF 2025 : 0,079 €/kWh
(Exonéré de charges sociales jusqu'à 50%
de la valeur d'avantage en nature)
Export automatique : PDF + CSV mensuelSuivre la consommation individuelle
Le rapport de consommation individuelle est disponible pour chaque collaborateur : nombre de sessions, kWh consommés, montant remboursé ou déduit. Idéal pour votre service RH et comptabilité.
Export et intégration RH
Les données de remboursement sont exportables en CSV compatible avec les principaux logiciels RH (Sage, Silae, PayFit, Cegid). Un export mensuel automatique peut être configuré vers votre email ou SFTP.
Prêt à superviser vos bornes ?
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